Socialstyrelsen har tagit fram ett stödmaterial för att hjälpa verksamheter att starta och utveckla samverkan i våldsärenden.
Materialet består av:
Stödmaterialet har tagits fram med fokus på samverkan kring våldsutövare, men är generellt utformat och fungerar lika bra för att utveckla samverkan kring personer som utsätts för våld av närstående.
Du hittar PowerPoint-presentationen och checklistan nedan.
Du kan också ta del av checklistans olika delar genom att klicka på respektive rubrik.
Kom igång med samverkan
Så använder du presentationen
Presentation är framtagen för att användas i den egna arbetsgruppen. Det är en fördel om du som chef eller arbetsledare går igenom materialet tillsammans med gruppen.
På flera ställen finns diskussionsfrågor. De kan exempelvis:
- först diskuteras i mindre grupper
- därefter följas upp i helgrupp
Syfte
Materialet syftar till att:
- öka kunskapen om samverkan
- ge stöd i att utveckla intern samverkan
- stärka extern samverkan med andra aktörer som arbetar med personer som utövar våld mot närstående
Målgrupp
Materialet riktar sig främst till:
- socialtjänstverksamheter som arbetar med personer som utövar våld mot närstående
Även andra verksamheter, till exempel hälso- och sjukvården, kan använda materialet.
Fokus
Presentationens fokus är:
- vad som är viktigt för att skapa fungerande samverkan
- hur processen för att utveckla samverkan kan gå till
Checklista för samverkan i våldsärenden
Checklistan bygger på presentationen och fungerar som ett konkret stöd i det praktiska arbetet.
Den kan användas när ni:
- startar samverkan
- utvecklar befintlig samverkan
- samarbetar med en eller flera aktörer
Organisering och struktur i samverkan
För att samverkan ska fungera långsiktigt behöver den vara tydligt organiserad. Här hittar du viktiga områden att planera och ta ställning till.
Syfte och mål
Syfte och mål
Att formulera syftet innebär att ni sätter ord på varför ni ska samverka.
Att ta fram gemensamma mål är en viktig del av arbetet. Målen bör vara tydliga och realistiska.
Stödfrågor:
- Varför ska vi samverka?
- Vilka mål vill vi uppnå på verksamhetsnivå?
- Vilka mål vill vi uppnå på individnivå för målgruppen?
Samverkansorganisation
Planera hur samverkansorganisationen ska se ut och vilka funktioner och strukturer som behövs.
Exempel på funktioner:
- Styrgrupp
- Arbetsgrupp
- Samordnare eller koordinator
Ekonomi
Klargör hur kostnader kopplade till samverkan ska hanteras.
Stödfrågor:
- Hur finansierar vi samverkan?
- Har vi gemensamma personalkostnader?
- Hur fördelas kostnadsansvar för exempelvis lokaler, möteskostnader och gemensamma insatser?
Chefsansvar
Tydliggör vilken chef eller funktion som ansvarar för vad inom samverkan.
Stödfrågor:
- Vilken chefsfunktion ansvarar för vad?
- Vem ansvarar för att förankra samverkansarbetet inom respektive organisation?
Mandat
Klargör vilket mandat olika funktioner har på olika nivåer i samverkan.
Det gäller exempelvis:
- Beslutsfattande
- Budget och ekonomiska frågor
- Metodik och arbetssätt
Praktiskt genomförande
Planera hur samverkan konkret ska gå till i vardagen.
Stödfrågor:
- Hur ofta ska vi samverka kring övergripande frågor?
- Hur ofta ska vi samverka kring individärenden?
- Vem ansvarar för att kalla till möten?
- Ska möten dokumenteras? I så fall hur och av vem?
- Ska möten vara digitala eller fysiska?
Övergripande faktorer som påverkar samverkan
Olika organisationer kan ha olika lagstiftning, regleringar och grad av politisk styrning. Exempelvis kan sekretessregler skilja sig åt.
Organisationernas grad av centralisering kan också påverka hur beslut fattas och hur arbetet bedrivs i praktiken – vilket i sin tur påverkar samverkan.
Stödfrågor:
- Vad skiljer våra organisationer åt när det gäller styrning och organisering?
- Vad gäller kring sekretess i respektive organisation?
- Hur kan vi förebygga att skillnader leder till utmaningar i samverkan?
Hantering av avvikelser
Det är viktigt att ha en plan för hur oenigheter, oklarheter eller avvikelser ska hanteras.
Stödfråga:
- Hur ska avvikelser och oklarheter hanteras?
Uppföljning
Planera hur och när samverkan ska följas upp och vid behov utvärderas.
Stödfrågor:
- Hur ska vi följa upp vår samverkan?
- Hur ofta ska uppföljning ske?
- Vem ansvarar för att uppföljning genomförs?
