Socialstyrelsen har tagit fram en informationsspecifikation med tillhörande användarstöd, som stöd för att kunna anpassa verksamhetssystem till IBIC. Dessa underlag riktar sig till IT-ansvariga och verksamhetsutvecklare i kommuner, hos privata, idéburna utförare och till IT-leverantörer.
Nyttan med IBIC och strukturerad dokumentation
Strukturerad dokumentation innebär att informationen följer en fastställd struktur med tydliga begrepp, termer och klassifikationer. Det gör informationen mer överskådlig och användbar. Ändamålsenlig och strukturerad dokumentation kan användas som underlag för:
- individens ställningstagande
- uppföljning och kvalitetssäkring på lokal, regional och nationell nivå
- beslutsstöd för forskning
- juridisk bedömning av den enskilda processen.
Med IBIC som arbetssätt finns möjlighet att dokumentera individens behov och insatser på ett ändamålsenligt och strukturerat sätt. För att detta ska fungera effektivt behöver verksamhetssystemen stödja IBIC.
Informationsspecifikation och användarstöd
Informationsspecifikationen för IBIC ska ses som ett underlag vid kravställning vid upphandling, förändring och förvaltning av IT-system. Den säkerställer att information dokumenteras på ett entydigt och strukturerat sätt utifrån IBIC.
Informationsspecifikationen beskriver:
- vilken information som ska dokumenteras
- hur den ska struktureras
- vilka begrepp, termer och klassifikationer som ska användas
Användarstödet visar hur specifikationen kan läsas och användas tillsammans med vägledningen för IBIC för att utveckla både dokumentationssystem och arbetssätt enligt IBIC.
Informationsspecifikation för Individens behov i centrum 2023 – Socialstyrelsen
Användarstöd till informationsspecifikation för Individens behov i centrum 2023 – Socialstyrelsen
Målgruppen är IT-ansvariga och verksamhetsutvecklare
Informationsspecifikationen och användarstödet riktar sig främst till:
- IT-ansvariga och verksamhetsutvecklare i kommuner, hos privata och idéburna utförare
- IT-leverantörer av verksamhetssystem inom socialtjänsten.
Avgränsningar för informationsspecifikationen
Informationsspecifikationen hanterar enbart de informationsmängder som används i IBIC. Den omfattar inte all dokumentation som krävs för att hantera samtliga uppgifter inom handläggning, genomförande och uppföljning.
För att säkerställa att lagkrav och föreskrifter hanteras vid kravställning av IT-system används även:
- Socialstyrelsens föreskrifter och allmänna råd (SOSFS 2014:5) om dokumentation i verksamhet som bedrivs med stöd av SoL, LVU, LVM och LSS, – Socialstyrelsen
- Handläggning och dokumentation - Handbok för socialtjänsten – Socialstyrelsen
- Nationell informationsstruktur och nationella informationsmängder – Socialstyrelsen